剛組隊時，你該如何打好一副牌

沒錯! 嘗試出來的經驗最為深刻，但有些事情，你可能最好不要跳進去，才領悟道理，因為有個成本，是你我都浪費不起的，對，聰明的你已經猜到了，就是時間，有個說法，專案在溝通上的時間，有60%以上是被浪費的，這點，自己也很有感(2.5y 的產品經理)，因此，老師點出如果你注意那些細節，你就能節流，比別人多騰出一些時間。

在組隊成形時，就註冊google帳號

運用隊名或遊戲名稱，註冊好帳號後，整個團隊就有了共同的workspace，就有了統一的檔案片場，(學校的學生、老師都有google帳，因此相容性很高)，這個帳號，大家都有權限，方便一起作業。

一開始就是有效溝通

只要是專題的文件，必須捨去過去的習慣，一開始就在共同的雲端建立檔案，而非在自己的電腦作業完成後再上傳，這樣的好處是，PM或是指導老師，不用等檔案完成才能給意見，而是隨時都可以上線觀看，另外，對於進度不夠的學生，組長只要上線看檔案，也可以輕易地看出進度到哪裡(或是沒做)，而給予提醒。

痾…那個我要打工時間不太好約

精彩的大學生活，難免會有約會、社團、打工……大家不好約討論的問題，雖然line可以標註對方問題，但無法得知問題是什麼，這時，線上文件的標註功能，可以完美的解決彼此時間不好約討論的問題，特別適合PM(組長或指導老師)與各組員討論，有問題就直接在文件內容標註對方，還會紀錄時間，被標註者，會收到信件通知，就算當下有事情無法及時回，但也是後也可盡快補上(問題回覆也會記錄時間)，也可養成將來上班時時刻刻要檢查信箱的好習慣。

從『重複溝通』到『萬佛朝宗』

就算是在雲碟作業，可以共用，但因為人性，還是會有重複溝通的問題，舉例來說，2位美術的要找的參考風格資料，因為效率的緣故，會分頭進行，而產生2個檔案，甚至，如果要找背景、UI、角色、美術風格，還會有4個檔案，而有時，2位美術分別與老師討論後的意見，因為彼此不會知道，變成建議也要重講，這就發生了重複溝通問題，我的心情就會像下圖，真的很浪費時間。

另一個跨部門人性問題是，企畫的人物設定做了1/4~1/5，因為不想重工，美術會等企劃給出完整的人設文件而停滯，但此時PM想請美術跳出來主導人設，企畫專心發展核心玩法，就會有重複溝通的問題，如下:

• 美術針對現有的1/4~1/5的人設文件，已經有了初步概念，所以製作了美術概念文件
• 企劃在和新玩法上焦頭爛額，沒去看美術的概念文件
• 就算企劃有更新，美術也不會及時知道
• 如果企劃分成故事企劃和關卡設計2位成員的話，那溝通會更複雜(我們目前就是這樣)。

老師的建議是，在紊亂的大三升大四暑假初期，專題一切都不明朗時，先『萬佛朝宗吧！！』美術文件、企劃文件與程式設計文件全部在一個企劃文件裡撰寫，上述的問題，就可以在標註裡面解決，因為到了規定的時間，人設文件還沒完成，先讓美術部門來支援，同個文件，一次標註兩方，大家一起看到，程式也會更了解玩法，減少溝通成本，省下時間來耍廢。

選擇一個熟悉的專案管理工具

工具很多都很專業，依照老師經驗，在大學裡，免費最重要，免費之外，能夠清楚好看，用起來才有效率，我們大三學生是用Trello，因此，大四通常沿用，也避免學習成本，因為時間很寶貴，大家都會用比較實際。

立法各種工具的使用須知

隨著科技進步，大家有各的使用習慣，因此急需要立法，來約定成俗，保持工具使用的一致性，才不會習慣用line開會，卻無法錄製開會內容等糗事發生。

• line群組： 開會提醒，臨時公告，小資訊
• trello：專案管理使用，基本上分新增任務、進行中、已完成三個列表即可，別搞成筆記軟體，有些人會把甚麼鬼都放進去。
• 線上開會：DC 或google meet選一個，各有好處
• 電子白板：選有心智圖和便利貼跟無限大

文件：沒有計算功能的事情，都在這裡，超過使用範圍使用超連結

試算表：學生最少使用，有篩選、統計和計算功能的文件，都使用這個完成

筆記軟體：選個大家都有的，好不好用其次。

秒回就是專業

不管在line, 文件標註, 還是trello, 電子信件，由組長提出，跟大家約好，儘量秒回，要多快，哈哈，我建議最好是光速，秒回的好處，除展現專業精神外，也避免了拖和等的問題，這個問題也牽涉到以身作則，提醒組長跟指導老師也要嚴以律己😅，怕爆中……。